Sử dụng phím tắt trong Excel sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian thao tác, giúp bạn làm việc nhanh hơn rất nhiều và thực sự không thể thiếu đối với một dân văn phòng chuyên nghiệp.
Một lời khuyên chân thành cho các bạn dân văn phòng là càng nhớ nhiều càng tốt, sẽ cực kỳ hữu ích trong công việc của bạn nếu biết tận dụng nó. Ban đầu thì chắc hẳn ai cũng rất ngại sử dụng phím tắt, bản thân mình cũng vậy bởi vì mình đang quen thao tác với chuột, nhưng hãy cố rèn luyện và hay coi đó là một thói quen và hãy quên con chuột kia đi thì mọi việc sẽ đơn giản hơn rất nhiều.
Đi vào vấn đề chính, bài viết này mình sẽ chia sẻ với các bạn những phím tắt thường xuyên sử dụng trên Execl, các bạn nên bật một file Excel ra và vừa đọc vừa làm theo sẽ hiệu quả hơn.
Phím tắt cơ bản trong Execl
Ctrl + F : Tìm một từ, cụm từ hay một số nhanh chóng.
Ctrl + H : Tìm kiếm và thay thế một cụm từ bất kỳ.
Ctrl + O : Mở những file đã lưu trong máy tính.
Ctrl + N : Mở một bảng Excel mới.
F2 : Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô tính.
F4 : Lặp lại thao tác trước vừa thực hiện.
Alt + Enter : Bắt đầu một dòng mới trong ô.
Ctrl + A : Bôi đen tất cả, tương tự như bôi đen toàn bộ văn bản trong word.
Ctrl + Z : Hủy thao tác vừa thực hiện để quay lại thao tác trước.
Ctrl + (-) : Xóa ô, hàng, cột đã bôi đen.
Ctrl + Shift + (+) Chèn thêm ô trống vào bên trên, dưới, trái, phải
Ctrl + Page up (Page down): Di chuyển nhanh chóng giữa các sheet trong bảng tính.
Ctrl + D: Nếu muốn copy nội dung của dòng bên trên xuống dòng bên dưới bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột ở ô phía dưới và nhấn tổ hợp phím tắt này.
Ctrl + R : Sao chép nội dung của ô bên trái sang ô bên phải.
Ctrl + Shift + F : Hiển thị Font, cỡ chữ, màu chữ để thay đổi.
Ctrl + Delete : Xoá tất cả các chữ trong một dòng.
Alt + Z : Chuyển chế độ gõ chữ từ tiếng anh sang tiếng việt bằng cách nhấn Alt + Z hoặc Ctrl + Shift.
Shift + F11 : Tạo thêm một sheet mới trong bảng Excel.
Ctrl + B : Giúp bạn bôi chữ đậm hoặc bỏ bôi đậm bằng cách bôi đen từ, cụm từ cần chuyển.
Ctrl + I : Bật/ tắt chế độ in nghiêng bằng cách bôi đen từ, cụm từ đó.
Ctrl + U: Bật/ tắt chế độ gạch chân.
Ctrl + 5 : Bật/ tắt chế độ gạch giữa.
Ctrl + 9 : Ẩn dòng trong bảng tính.
Ctrl + Shift + ( : Hiển thị dòng bị ẩn, ngược lại với Ctrl + 9
Alt + (=) : Chèn công thức AutoSum vào bảng tính.
Ctrl + (;) : Hiển thị ngày, tháng, năm tại ô bạn đặt con trỏ chuột.
Ctrl + Shift + (:) : Hiển thị giờ tại ô bạn đặt con trỏ chuột.
Ctrl + K : Chèn một địa chỉ liên kết ( Hyperlink )
Ctrl + (’) : Tương tự như Ctrl + D
Ctrl + Shift + A : Chèn dấu () và các đối số của hàm sau khi nhập tên hàm vào công thức.
Ctrl+1 : Hiển thị lệnh Cell trong menu Format Cells.
Ctrl + Shift + (#) : Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm.
Ctrl + Shift + (&) : Tạo đường viền cho 1 ô, hoặc nhiều ô bạn chọn.
Ctrl + Shift + (-) : Loại bỏ đường viền của ô.
Ctrl + 0 : Ẩn cột trong bảng tính.
Ctrl + shift + 0 : Hiện cột bị ẩn.
Trên đây là những phím tắt hữu ích nhất và sẽ thường xuyên được sử dụng trong quá trình làm. Chúc các bạn học tập tốt và thành công hơn !!
Nguồn: Sưu tầm
>> Tự học Excel